为进一步推动及提升广宇公司的信息工作水平,近期,我公司决定对《广宇简报》进行了改版,切实将公司信息简报打造成为了解工作进度、促进工作协调、推广优秀经验、提出建议、宣传先进事迹的平台。在内容上,增加了简讯类信息,努力扩大公司信息的信息量;在形式上,实行“每周编发为主”的编发形式,对各部门信息进行整理,基本信息每周编发,全面加强信息工作的时效性;在管理上,要求各部门确定简报通讯员,具体负责各部门信息工作,有效地提高了信息工作效率,促进了各部门员工间的学习和沟通。
周二( 3月31日)上午, 办公室就公司《简报》改版召开了会议, 座谈会由唐总主持,崔主任、徐经理和各部门通讯员参加。
会议主要围绕《简报》的内容进行了座谈。
首先唐总就《简报》的目的和意义进行了讲解,她说:广宇公司《简报》自2014年创刊到现在已发行43期,它秉承“以人为本”的理念,记载了各部门工作的曲折历程,见证了我公司管理水平的提高和飞跃,“1、简报是为了推动日常工作而写的简报,它的任务是及时反应工作进展状况,交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题,为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。编写《简报》,要注意迅速及时,并围绕工作中心,突出重点,抓好典型”。2、编写《简报》通讯员的职责等于充当各部门的秘书。《简报》也是一种“报”,它具有新闻性。这就要求简报的编写应该求快,对于工作中、会议中出现的新动向、新经验、新问题,编写者要及时地予以捕捉,并用最快的速度予以报导。否则,失去了新闻的时效性,简报就会没有指导意义,乃至完全失去应有的作用。
崔主任就《简报》的作用谈自己意见和建议,他说《简报》是汇报、反映、沟通情况和交流经验的一种文体。工作中所见的通讯、动态、情况反映、信息通报都属于简报的范围要抓住重点借以传播信息,推动工作。
座谈会上,各部门人员都积极发言,热烈讨论,提出了许多建设性的意见和建议。
《简报》是员工了解公司动态的重要平台,望各部门高度重视,按时保质保量做好《简报》信息报送工作,确保报送时效,发挥《简报》弘扬公司正能量的作用。